App para faturar cada serviço de limpeza agendado

Cria fatura para cada limpeza, manda para o cliente no WhatsApp e avisa quando o pagamento cai na conta.

Para quem é

Para quem tem empresa de limpeza com uma equipe pequena de faxineiras e atende casas, apartamentos e algumas lojas ou escritórios. A dona cuida da agenda, dos orçamentos de pós-obra e da cobrança, tudo do celular, entre uma visita e outra. O problema aparece no fim do mês, quando ela senta para conferir o extrato e tenta lembrar quais limpezas já foram pagas, quais ficaram pela metade e quais ninguém nunca cobrou.

O problema hoje

Hoje a agenda está no caderno e no WhatsApp. Cada limpeza é um combinado solto: a cliente pede a faxina de quarta, eu passo o valor por mensagem, a menina vai, faz o serviço, e o Pix cai quando cai. No fim do mês eu abro o extrato e fico comparando com as conversas para ver quem pagou. Sempre tem uma limpeza que eu esqueci de cobrar, e tem cliente que atrasa duas semanas porque nunca recebeu nada por escrito. Cobrar é o pior: eu fico constrangida de mandar mensagem, deixo para depois, e o dinheiro não entra. Os orçamentos de pós-obra também se perdem no meio das conversas e a cliente fecha com outro.

O que o app faz, tela por tela

1. Pedido de orçamento — No site, o cliente conta o tipo de imóvel, o tamanho e o tipo de limpeza para a dona responder com um valor.
2. Orçamentos — A dona monta o valor, manda para o cliente e, quando ele aprova, vira limpeza marcada na agenda.
3. Agenda de limpezas — A dona vê o dia inteiro da equipe, com endereço, horário, valor combinado e quem vai atender.
4. Minhas limpezas de hoje — No celular, a faxineira vê só os serviços dela e marca quando terminou, o que libera a fatura daquele serviço.
5. Fatura do serviço — O cliente abre o link com o que foi feito, o valor e o botão de pagar no Pix, sem precisar perguntar nada.
6. Quem está devendo — A dona vê numa lista só quem já pagou, quem está em aberto e quem atrasou, com o lembrete pronto para enviar no WhatsApp.

Quem usa e o que ele registra

• Clientes — Nome, telefone, endereço com ponto de referência, se é casa, apartamento ou comércio, combinados de valor e histórico de limpezas. A dona vê tudo. A faxineira vê só o nome, o endereço e o horário do serviço dela.
• Limpezas — Dia, horário, tipo de limpeza, quem vai atender, valor combinado, se foi concluída e observação do que foi feito. A dona vê todas. Cada faxineira vê apenas as suas.
• Orçamentos — O que o cliente pediu, valor enviado, data do envio e se foi aprovado, recusado ou está esperando resposta. Só a dona vê.
• Faturas e pagamentos — A limpeza correspondente, valor, data de envio, data de vencimento, se está paga ou em aberto, forma de pagamento e lembretes já mandados. Só a dona vê a lista inteira. O cliente vê apenas as próprias faturas.

O que muda para o negócio

Nenhuma limpeza é feita sem fatura, porque a fatura nasce do próprio serviço concluído. O cliente recebe por escrito o que foi feito e o valor, com Pix na mesma mensagem, e paga no mesmo dia em vez de deixar para depois. A dona para de garimpar o extrato para saber quem pagou e cobra quem atrasou com um toque, sem precisar escrever mensagem constrangedora do zero. Os orçamentos de pós-obra deixam de se perder no meio das conversas, porque ficam em uma lista com resposta pendente.

A decisão que importa

A decisão é quando a fatura é cobrada: antes da limpeza, como pagamento adiantado no momento de marcar, ou depois, quando o serviço é concluído. Adiantado garante o dinheiro e evita faxina feita de graça, mas assusta o cliente novo e trava o agendamento rápido por WhatsApp, que é como a maioria fecha. O melhor caminho é faturar na conclusão, com a fatura saindo no mesmo minuto em que a faxineira marca que terminou e o Pix dentro dela, enquanto o cliente ainda está satisfeito com a casa limpa. Para limpeza pós-obra e primeira faxina de cliente novo, vale pedir parte do valor na aprovação do orçamento, porque é serviço grande e com material.

O que construir primeiro, e o que pode esperar

Primeiro o caminho que traz dinheiro: cadastrar cliente e limpeza, a faxineira marcar como concluída, a fatura sair com Pix, ir para o WhatsApp e aparecer na lista de quem está devendo. Orçamento simples entra junto, porque é onde o cliente novo se perde. Pode esperar o contrato mensal com faturas que se repetem, o cálculo de comissão da equipe, o controle de material de limpeza e o mapa de rota do dia. Sem a cobrança funcionando, o resto não resolve nada.

Como a BooDoo constrói

Você descreve a empresa e a cobrança do jeito que falaria com uma funcionária, e a BooDoo monta o app. Vem o banco de dados e a entrada com senha, com telas diferentes para você, para a equipe e para o cliente. A mesma descrição dá o site no ar e o app Android para publicar na Google Play na sua conta. O Pix entra pela integração de pagamento e o botão de WhatsApp abre a conversa com o cliente. Depois você pede a mudança por escrito. Dá para abrir um app de limpeza já pronto, testar e copiar para mexer. Se preferir não montar, a BooDoo Launch monta para você.

Como saber que funciona

No fim do mês, você abre a tela de quem está devendo e ela está quase vazia, sem precisar comparar o extrato com as conversas do WhatsApp para descobrir quem pagou.

Construa

Cole este pedido e ele é construído.

Tenho uma empresa de limpeza com quatro faxineiras e atendo casas, apartamentos e duas lojas. Quero um app no celular e um site onde eu cadastro o cliente e a limpeza com dia, horário, endereço e valor combinado. Quando a faxineira marca no celular dela que terminou o serviço, o app já gera a fatura daquela limpeza e me deixa mandar para a cliente no WhatsApp com botão de pagar no Pix. Preciso de uma tela só com quem já pagou e quem está em aberto, mostrando os dias de atraso e um lembrete educado que eu envio com um toque. Também quero fazer orçamento antes, principalmente de limpeza pós-obra, e quando a cliente aprovar o orçamento ele virar limpeza marcada na agenda. Cada faxineira vê apenas as limpezas dela, e só eu vejo valores, faturas e pagamentos.