التخلص من الفواتير الورقية والدفاتر: برنامج يتولى الفواتير بدون عناء

برنامج يرسل الفواتير تلقائياً ويتتبع المدفوعات بدون ما تكتب بالقلم والورقة

لمن هذا التطبيق

صاحب شركة توصيل صغيرة في وهران أو البليدة، معه بعض السواق ودراجات، وشخص يرد على الهاتف ويرتب الطرود. الزبائن باعة على فيسبوك وانستغرام ومحلات صغيرة، والتوصيل في الغالب بالدفع عند الاستلام. المشكلة تظهر في آخر الأسبوع، وقت يقعد يحسب لكل بائع كم طرد وصل، كم رجع، وكم فلوس عنده في جيبه ليه.

المشكلة اليوم

كل شيء في الدفتر. نكتب رقم الطرد والعنوان والمبلغ بالقلم، والوصولات نصورها ونبعثها في الواتساب. آخر الأسبوع نقعد ساعات نحسب لكل بائع، ونخصم حق التوصيل من الفلوس اللي حصلناها، ونعيد الحساب مرتين خوفاً من الغلط. يجي بائع يقول لي خلصت، ونبدأ ندور على الوصل في الدفتر وما نلقاه. ساعات نوصل طرد وننسى نحسبه، تروح الفلوس بلا ما نعرف. وكي نحتاج نعطي سعر لبائع جديد، نكتب له السعر في رسالة ومن بعد ننسى شنو قلت له.

ماذا يفعل التطبيق، شاشة بشاشة

1. دخول البائع وشاشة حسابه — الزبون يدخل برقم هاتفه ويشوف طروده، حالة كل واحد، فواتيره وشنو مازال عليه.
2. طلب عرض سعر — البائع الجديد يطلب سعر التوصيل حسب المناطق وعدد الطرود، والمالك يرد بعرض مكتوب يبقى محفوظ.
3. تسجيل الطرود والتسليم — الموظف يسجل كل طرد مع العنوان والهاتف، ويعلم عليه كي يتسلم أو يرجع، ويكتب المبلغ المحصل.
4. شاشة الفواتير — الموظف يولد فاتورة لكل بائع من الطرود الموصلة، مع خصم حق التوصيل من المبلغ المحصل.
5. المدفوعات والتذكيرات — الموظف يسجل كل مبلغ دخل أو خرج، ويبعث تذكيراً مهذباً للبائع عبر الواتساب بزر واحد.
6. لوحة المالك — المالك يشوف في مكان واحد شكون يدين بماذا، شكون تأخر، وشنو مازال محبوس عنده من فلوس الباعة.

من يستخدمه وماذا يسجّل

• الباعة والمحلات — الاسم، رقم الهاتف، المدينة، سعر التوصيل المتفق عليه وطريقة التسوية. يشوفها المالك والموظف، والبائع يشوف بياناته هو فقط.
• الطرود — رقم الطرد، صاحب الطرد، عنوان المستلم وهاتفه، الحالة من أول ما يتسجل حتى يتسلم أو يرجع، والمبلغ المحصل عند الاستلام. البائع يشوف طروده هو.
• عروض الأسعار — البائع، المناطق والأسعار، تاريخ العرض وهل قُبل. يشوفها المالك والبائع المعني.
• الفواتير — البائع، الطرود الداخلة فيها، حق التوصيل، المبلغ المحصل، الباقي، وهل خلصت. يشوفها المالك والموظف، والبائع يشوف فواتيره.
• الحركات المالية والتذكيرات — كل مبلغ دخل من البائع أو رجع له، التاريخ وطريقة الدفع، ومتى بعثنا آخر تذكير. للمالك والموظف وحدهم.

ما الذي يتغيّر في العمل

الحساب يولي جاهز بلا ما تقعد مع الدفتر. كل طرد يتسلم يدخل وحده في فاتورة صاحبه، وما يبقى طرد موصل بلا ما يتحسب. الباعة يشوفو حسابهم بنفسهم، فتنقص الرسائل والمكالمات اللي تسأل عن الفلوس. التذكيرات تخرج في وقتها، فالكريدي ما يتراكمش ويولي أصعب ينساه الزبون. وكي يقول لك واحد خلصت، تلقى الجواب مكتوب وبالتاريخ، فينتهي الخلاف قبل ما يبدأ.

القرار الذي يهم

القرار الكبير: كيفاش تاخذ حقك. الأول أنك تخصم حق التوصيل من فلوس الدفع عند الاستلام اللي في يدك، وترجع للبائع الباقي، والفاتورة تكون كشف تسوية. الثاني أنك ترجع للبائع كل ما حصلت، وتبعث له فاتورة منفصلة يخلصها من بعد. الأحسن الخصم من التحصيل، لأن الفلوس عندك وما تمشيش تدور عليها، والبائع يشوف الحساب واضح في نفس الورقة. اعمل الدفع المنفصل استثناء للباعة الكبار اللي يشتغلو بالتحويل، وحدد في البرنامج لكل زبون أي طريقة يتبع، باش الموظف ما يخلطش.

ماذا تبني أولًا، وما الذي يمكن أن ينتظر

ابدأ بالباعة والطرود والفاتورة الأسبوعية وزر الواتساب ولوحة من يدين بماذا، مع عرض سعر بسيط مكتوب. هذه وحدها تحل مشكلة الدفتر. خلّي للمرحلة اللي بعدها الدفع بالبطاقة على الخط، وتطبيق خاص بالسواق يعلمو فيه على التسليم بأنفسهم، والتقارير المفصلة حسب المنطقة. الأول خلّي الحساب يولي صحيح، ومن بعد زيد الراحة.

كيف تبنيه BooDoo

تكتب طلبك بكلامك العادي وBooDoo يبنيه. يجي معه موقع على عنوان خاص بيه، وتطبيق أندرويد إذا حبيت تنشره على غوغل بلاي بحسابك، ويمكن تربط اسم موقعك. ويبني وراءهم قاعدة معلومات ودخول بكلمة سر، المالك والموظف والبائع كل واحد يلقى شاشته. أزرار الواتساب تفتح المحادثة مع الزبون مباشرة، والدفع على الخط يتزاد كي تحتاجه. وبعد ذلك كل تغيير تطلبه بالكلام. وإذا ما حبيتش تبنيه بنفسك، BooDoo Launch يبنيه لك.

كيف تعرف أنه يعمل

آخر الأسبوع ما تحلش الدفتر. تفتح لوحة واحدة، تلقى حساب كل بائع جاهز، وتبعث الفواتير في دقائق. والعلامة الثانية أن الباعة يسألوك على الطرود أكثر مما يسألوك على الحساب.

ابنِه

الصق هذا الطلب وسيُبنى التطبيق.

عندي شركة توصيل في وهران، نوصل طرود لباعة على فيسبوك وانستغرام ولمحلات صغيرة. نحتاج موقع يدخل ليه المالك والموظفين والباعة، وكل واحد يشوف شاشته. نسجل كل بائع مع رقم هاتفه وسعر التوصيل المتفق عليه، ونسجل الطرود مع عنوان المستلم وهاتفه والمبلغ اللي يتحصل عند الاستلام. كي يتسلم الطرد نعلم عليه، ويدخل وحده في حساب صاحبه، وفي آخر الأسبوع يولد الموقع فاتورة فيها كل الطرود مع خصم حق التوصيل من المبلغ المحصل، ويبين الباقي وشكون مازال ما خلصش. نحب زر واتساب يفتح المحادثة مع البائع باش نبعث له الفاتورة والتذكير، ولوحة للمالك تبين شكون يدين بماذا وشكون تأخر. وزيد لي صفحة عرض سعر بسيط نبعثها للبائع الجديد. وكي يكون جاهز، نحب تطبيق أندرويد تاع نفس الحاجة للموظفين.