برنامج تسجيل الحضور بدون دفاتر

تسجيل دخول الأعضاء بنقرة، و معرفة من لم يحضر في اليوم

لمن هذا التطبيق

معهد دروس صغير في منطقة سكنية. صاحب المعهد يدرّس بنفسه، وياه مدرّسين بالساعة وموظف استقبال واحد. الطلاب يجون بكروبات بعد الظهر، كل كروب له أيامه وساعته. المشكلة تبين وقت الزحمة، لمن الباب مليان والاستقبال يدور الدفتر ويسأل كل طالب اسمه وكروبه، وبنفس اللحظة ولي أمر يتصل يسأل إذا ابنه حضر أمس أو لا.

المشكلة اليوم

الحضور يتسجل بدفتر. كل كروب له صفحة والطالب يوقع جنب اسمه. آخر الدوام الدفتر ينسى على الطاولة، وبعض الأيام محد يسجل أبداً. الاشتراكات بدفتر ثاني، ومعرفة منو خلصت باقته تحتاج تقليب ورقة ورقة. يصير طالب يدوم شهر وباقته منتهية ومحد انتبه. وإذا طالب غاب أسبوع، ما نعرف إلا لمن ولي أمره يتصل يسأل ليش ابنه ما يتقدم. اللي ينقطعون ينقطعون بهدوء، وما نلحقهم بمكالمة بوقتها.

ماذا يفعل التطبيق، شاشة بشاشة

1. تسجيل عضو جديد، للاستقبال — لإضافة الطالب ورقم ولي أمره وتحديد كروبه وباقته من أول يوم يدخل المعهد.
2. شاشة دوام هذا الوقت، للاستقبال والمدرّس — تعرض أسماء كروب الوقت الحالي، والحضور يتسجل بنقرة جنب كل اسم.
3. ملف الطالب، للطالب وولي أمره — يشوف فيه أيام حضوره وغيابه وتاريخ انتهاء باقته بدون ما يسأل الاستقبال.
4. من لم يحضر اليوم، للاستقبال — تجمع غياب اليوم بمكان واحد مع زر واتساب يفتح محادثة مع ولي الأمر.
5. الاشتراكات، لصاحب المعهد — تبين منو اشتراكه شغال، منو قرب ينتهي، ومنو انتهى وما جدد.
6. التجديد والاستلام، للاستقبال وصاحب المعهد — لتسجيل مبلغ التجديد وتمديد الباقة وتدوين المتبقي على الطالب.

من يستخدمه وماذا يسجّل

• الطلاب — الاسم، رقم الواتساب، رقم ولي الأمر، الكروب، الصف أو المرحلة، تاريخ الانتماء. الاستقبال وصاحب المعهد يشوفون الكل، والطالب يشوف ملفه هو بس.
• الاشتراكات — نوع الباقة، تاريخ بدايتها وانتهائها، المبلغ المستلم والمتبقي، ومنو استلمه. صاحب المعهد يشوف كل شي، والاستقبال يشوف باقة الطالب اللي قدامه.
• الحضور — اسم الطالب، الكروب، اليوم والساعة، ومنو سجّل الحضور. المدرّس يشوف كروبه، وصاحب المعهد يشوف الكل.
• الكروبات والدوام — اسم الكروب، المادة، المدرّس، أيام وساعات الدوام. الجميع يشوفها، والتعديل بيد صاحب المعهد.
• متابعة المكالمات — منو تم الاتصال بيه، شنو كان جواب ولي الأمر، وشنو الخطوة الجاية. للاستقبال وصاحب المعهد.

ما الذي يتغيّر في العمل

الدفتر ينتهي من الاستقبال. الحضور يتسجل وقت ما يدخل الطالب، مو بعد ساعة من الذاكرة. أسماء اللي ما حضروا تطلع جاهزة بنفس اليوم، فالمكالمة تصير قبل ما يصير الغياب عادة. ما يبقى طالب يدوم وباقته منتهية، والتجديدات ما تفوت لأن اللي قرب ينتهي اشتراكه يبين قبل وقته. ولي الأمر يلقى جواب فوري على سؤال حضر أو ما حضر، وصاحب المعهد يعرف بأي وقت منو فعّال ومنو انقطع.

القرار الذي يهم

منو يسجل الحضور. إما الاستقبال يسجل الأسماء من قائمة الكروب، أو كل طالب يسجل نفسه برمز على الباب من تلفونه. تسجيل الطالب نفسه يشوف حلو، لكن يحتاج كل طالب عنده تلفون وانترنت شغال وقت الزحمة، ويفتح باب يسجل حضور وهو بره. الأفضل تبدي بالاستقبال يسجل من القائمة بنقرة، لأنه أسرع من الدفتر، ويخلي الحضور شي موثوق تبني عليه مكالمات ولي الأمر. ولمن يستقر الدوام، تضيف الرمز على الباب للكروبات الكبيرة إذا احتجته.

ماذا تبني أولًا، وما الذي يمكن أن ينتظر

ابدي بالطلاب والكروبات والباقات، شاشة الحضور بنقرة، قائمة من لم يحضر اليوم، وشاشة الاشتراكات المنتهية والقريبة من الانتهاء. هذا يغطي كل شي يوجع اليوم. خلي للمرحلة الثانية الدفع الالكتروني للتجديد، الدرجات والامتحانات، تقارير الشهر المفصلة، ودخول خاص لولي الأمر. لأن المعهد أول شي يحتاج يعرف منو حاضر ومنو خلصت باقته، والباقي يضيف عليه بعدين.

كيف تبنيه BooDoo

توصف البرنامج بكلامك كما هو، وBooDoo يبنيه. يسوي قاعدة بيانات حقيقية وتسجيل دخول لصاحب المعهد والاستقبال والمدرّس والطالب، وكل واحد يشوف شاشته هو. ونفس الوصف يطلع موقع على عنوان شغال تقدر تربطه باسم معهدك، وتطبيق أندرويد تنشره على كوكل بلاي بحسابك إذا حبيت. وزر الواتساب يفتح محادثة مع ولي الأمر من جوه البرنامج. وأي تغيير بعدين توصفه بكلام، وإذا فشل البناء بسبب خطأ من BooDoo ما تتحاسب على التصليح. وإذا ما تريد تبنيه بنفسك، BooDoo Launch يبنيه لك.

كيف تعرف أنه يعمل

آخر الدوام، الاستقبال يفتح قائمة من لم يحضر ويتصل على الأهل قبل ما يغلق المعهد. والدفتر يبقى على الرف يوم كامل وما أحد فتحه. ويجي أول الشهر وما يطلع ولا طالب يدوم وباقته منتهية.

ابنِه

الصق هذا الطلب وسيُبنى التطبيق.

أريد برنامج لمعهد دروس عندي. أسجل الطالب باسمه ورقم ولي أمره وأحدد كروبه وباقته الشهرية، والاستقبال يفتح شاشة دوام الوقت الحالي ويشوف أسماء الكروب ويسجل الحضور بنقرة جنب كل اسم بدون دفتر. وأريد آخر الدوام قائمة بأسماء اللي ما حضروا اليوم، وجنب كل اسم زر واتساب يفتح محادثة مع ولي الأمر. وأريد شاشة تبين منو اشتراكه شغال ومنو قرب ينتهي ومنو انتهى وما جدد، وأقدر أسجل مبلغ التجديد والمتبقي على الطالب. يكون دخول صاحب المعهد والاستقبال والمدرّس مختلف، والطالب يشوف حضوره وتاريخ انتهاء باقته بس. أريده موقع على عنوان خاص، ومعه تطبيق أندرويد للاستقبال والمدرّسين.