تطبيق فواتير وتذكير عملاء للفريلانسر

فاتورة واضحة توصل العميل ورسائل تذكير تتابع معه لحد ما يدفع

لمن هذا التطبيق

مصمم جرافيك أو مبرمج أو مونتير أو مترجم شغال لحسابه من البيت في القاهرة أو الإسكندرية. مفيش موظفين، هو اللي بيشتغل وهو اللي بيحاسب وهو اللي بيتابع. معاه عملاء بين شركات صغيرة وأصحاب مشاريع، وكل الكلام ماشي على الواتس. المشكلة بتوجعه لما الشغل يتسلم وتعدي أسابيع وهو مستحمل يسأل العميل تاني على الفلوس.

المشكلة اليوم

العرض بكتبه في رسالة واتساب، والفاتورة بعملها في ملف على اللاب وبصورها وأبعتها صورة. بعد كده أنا مش فاكر مين دفع ومين لأ. بدور في الشات القديم عشان أعرف اتفقنا على كام وامتى. العميل بيقولي خلاص بكرة بحولك، وبنسى، وأنا بنسى أفكره. وساعات أستكسف أسأل تاني عشان خايف أخسر الشغل الجاي. فيه فواتير بقالها شهور وأنا مش متأكد أصلا إني بعتها. وفي الآخر بقعد أحسب في ورقة مين عليه فلوس وأطلع بأرقام مش مظبوطة.

ماذا يفعل التطبيق، شاشة بشاشة

1. عملائي — صاحب الشغل بيضيف العميل ببياناته ورقم الواتس ويشوف تاريخه كله معاه من عروض وفواتير ودفعات في مكان واحد.
2. عرض سعر جديد — صاحب الشغل بيكتب بنود الشغل وسعر كل بند ومدة التسليم ويبعت العرض للعميل بلينك.
3. العرض من عند العميل — العميل بيفتح اللينك ويقرا البنود والسعر ويوافق أو يطلب تعديل من غير ما يسجل حساب.
4. الفاتورة ولينك الدفع — العميل بيشوف المطلوب منه والمقدم والباقي ويدفع بالكارت أو فوري في نفس الصفحة.
5. مين عليه فلوس — صاحب الشغل بيشوف الفواتير المفتوحة والمتأخرة مرتبة بالأقدم وكل واحدة جمبها زرار واتساب يفتح الشات مع العميل.
6. التذكيرات — صاحب الشغل بيظبط نص الرسالة المهذبة ومواعيدها قبل الاستحقاق وبعده، والتذكير بيتوقف لوحده أول ما الدفع يتم.
7. فواتيري — العميل بيدخل بحسابه ويشوف فواتيره هو بس ويحمل أي فاتورة أو إيصال دفع وقت ما يحتاج.

من يستخدمه وماذا يسجّل

• العملاء — اسم العميل أو الشركة، رقم الواتس، الإيميل، العنوان لو محتاجه على الفاتورة، وملاحظاتك الخاصة عنه. صاحب الشغل بس هو اللي يشوف القايمة دي كلها، والعميل يشوف بياناته هو.
• عروض السعر — بنود الشغل وسعر كل بند، الإجمالي، مدة التسليم، تاريخ إرسال العرض، وحالته متبعوت ولا موافق عليه ولا متعدل. العميل يشوف العرض الموجه له لوحده.
• الفواتير — العميل، رقم الفاتورة، البنود، الإجمالي، المقدم والباقي، تاريخ الاستحقاق، وحالتها مفتوحة ولا مدفوعة جزئي ولا متأخرة. صاحب الشغل يشوف الكل، العميل يشوف بتاعه.
• الدفعات — الفاتورة المرتبطة، المبلغ اللي وصل، تاريخه، وطريقة الدفع كارت أو فوري أو تحويل مسجل باليد. صاحب الشغل يشوف الكل، العميل يشوف إيصال دفعاته.
• التذكيرات — الفاتورة، نص الرسالة، موعد إرسالها، وهل اتبعتت ولا لسه. صاحب الشغل بس.

ما الذي يتغيّر في العمل

الفلوس بتبقى مكتوبة مش محفوظة في دماغك. تعرف في أي لحظة مين عليه فلوس وبقاله قد إيه من غير ما تدور في الشات. التذكير بيروح للعميل في وقته بدل ما تستكسف تسأل بنفسك، فالفواتير المتأخرة تقل والفلوس بتدخل أسرع. العميل كمان بيرتاح لأنه بيشوف اتفاق مكتوب وفاتورة واضحة ويدفع من لينك في ثانية. وبطلت الفواتير اللي بتضيع وانت مش متأكد أصلا إنك بعتها.

القرار الذي يهم

القرار اللي بيفرق فعلا: تاخد مقدم قبل ما تبدأ الشغل ولا تسلم كله وتستنى الدفع في الآخر. لو استنيت، التطبيق هيبقى مجرد دفتر بيسجل تأخير، وانت بتتابع فلوس شغل خلص وخرج من إيدك. خد مقدم. خلي العرض لما العميل يوافق عليه يتحول لفاتورة مقسومة مقدم وباقي، والمقدم بلينك دفع يتبعت قبل أول يوم شغل، والباقي بلينك عند التسليم. العميل الجدي مش هيزعل من مقدم مكتوب في عرض واضح، والعميل اللي بيزعل من المقدم هو نفسه اللي كان هيتأخر في الآخر.

ماذا تبني أولًا، وما الذي يمكن أن ينتظر

ابدأ بالأساس: العملاء، عرض سعر بسيط بلينك، فاتورة بمقدم وباقي، دفع بالكارت وفوري، شاشة مين عليه فلوس، وتذكير بيتبعت لوحده. ده لوحده بيحل المشكلة. سيب لبعدين تطبيق الموبايل، والتقارير الشهرية، ومتابعة المصاريف، والعقود والتوقيع، وتعدد العملات، وشكل الفاتورة المزخرف. أول ما تحس إنك محتاج تشوف الفلوس وانت بره، ساعتها اطلب تطبيق الأندرويد.

كيف تبنيه BooDoo

بتوصف الشغل بكلامك العادي وبوودو يبنيه. بيعمل قاعدة بيانات حقيقية وتسجيل دخول، فانت بتشوف كل العملاء والفلوس والعميل يشوف فواتيره هو بس. يطلع لك موقع على عنوان شغال على النت، وتوصل عليه الدومين بتاعك. وبيضيف الدفع الإلكتروني وزرار الواتس اللي يفتح الشات مع العميل. ولو حبيت تطبيق أندرويد تنشره على جوجل بلاي بحسابك، بييجي من نفس الطلب. وأي تعديل بعد كده بتوصفه بكلامك.

كيف تعرف أنه يعمل

أول الشهر تفتح شاشة مين عليه فلوس وتلاقي المتأخر قليل، ومعظم اللي سلمته دفع من اللينك لوحده من غير ما تضطر تبعت رسالة بإيدك تسأل عن الفلوس.

ابنِه

الصق هذا الطلب وسيُبنى التطبيق.

أنا مصمم شغال لحسابي وعايز موقع أدير منه فواتير عملائي. أسجل العميل ببياناته ورقم الواتس، وأعمل عرض سعر ببنود وأسعار ومدة تسليم وأبعته بلينك العميل يفتحه ويوافق عليه من غير تسجيل، ولما يوافق يتحول لفاتورة مقسومة مقدم وباقي. العميل يفتح الفاتورة ويدفع بالكارت أو فوري، ولما الدفعة توصل الفاتورة تتحدث لوحدها ويتطلع إيصال. عايز شاشة أشوف فيها مين عليه فلوس وفاتورته متأخرة بقالها قد إيه، وجمب كل عميل زرار واتساب يفتح الشات معاه، ورسائل تذكير مهذبة تتبعت قبل موعد الاستحقاق وبعده وتتوقف أول ما يدفع. وأنا الوحيد اللي أشوف كل العملاء والفلوس، والعميل يشوف فواتيره هو بس.